frauenberatungsstelle düsseldorf e.V.
Betriebskoordinatorin in Vollzeit gesucht!
Wir suchen eine Betriebskoordinatorin in Vollzeit, die mit Freude/ Engagement/ Durchblick ein Team koordinieren kann, damit es reibungslos weitergeht.
IHRE AUFGABEN
im Rahmen der geschäftsführenden Tätigkeiten:
- Koordination der fachlichen Leitung auf Basis der Vorgaben des Vorstandes
-Steuerung, Planung und Überwachung der Finanzierung
- Sicherstellung des Zuflusses, der Verwendung und des Nachweises der öffentlichen Mittel
- Beschaffung und Verwendung von Eigenmitteln
- Erstellung aller erforderlichen Dokumentationen - Personalmanagement wie die Dienstaufsicht über alle Mitarbeiterinnen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements und Controllingsystems zur Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe
- Verantwortliche Mitwirkung bei der inhaltlichen und strategischen Zukunftsentwicklung der Frauenberatungsstelle
- Verantwortung für vorausschauende Planung, Steuerung und intensives Controlling sowie strukturierte Weiterentwicklung betrieblicher Abläufe
- Umsetzung von Planung und Implementierung neuer Projekte
- Sicherstellung des Datenschutzes
- Organisatorische Leitung der IT
- Informationsmanagement
IHR PROFIL
- ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Sozialmanagement oder vergleichbarer Qualifikation
- Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Vernetzungspartner*innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV Programmen (MS Office etc.)
IHRE VORTEILE
- Mitarbeit in einem engagierten, diversen, multiprofessionellen, feministischen Frauenteam
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
- Möglichkeit zur Fortbildung und Supervision
- Vergütung je nach Qualifikation angelehnt an TVöD – Entgeltgruppe 14
